Manual da plataforma
Manual da plataforma
As etapas de um processo do início ao fim. A ideia central: você gerencia e decide; o sistema faz o trabalho repetitivo (receber inscrições, deduplicar, pontuar, ranquear, enviar em massa e gerar reserva).
Antes de tudo — seu acesso
Entrar: safetria.com.br/login.
Trocar sua senha: clique no seu nome (canto superior direito) → Minha conta → Trocar senha.
Criar acessos da equipe: Admin › Equipe → Criar acesso (a senha temporária aparece na tela). “Redefinir senha” gera uma nova se alguém esquecer.
Criar acesso do cliente: Admin › Usuários do cliente (o RH vê só a própria empresa).
Abrir o processo e a vaga
Clientes › Novo cliente → ficha › Novo processo → ficha › Nova vaga
Você gerencia
- →Cria o Cliente (só a Razão social é obrigatória).
- →Na ficha dele, Novo processo: dá um título e define Início e Fim das inscrições (a vaga herda esse período).
- →Na ficha do processo, Nova vaga: cargo + nº de vagas; marca “Vaga pública” se for divulgar.
O sistema faz sozinho
- ✓Cria as regras de pontuação padrão junto do processo.
- ✓A vaga herda o cliente e o período do processo automaticamente.
- ✓Gera o link/slug público a partir do título.
- ✓Protege contra exclusão de item com candidaturas vinculadas.
💡 Encadeie pelos botões da ficha (cliente → processo → vaga). Defina Início/Fim no processo — não dá por vaga.
Publicar e divulgar a vaga
Vagas › (a vaga) › Editar → “Vaga pública” → Salvar, depois o botão Publicar
Você gerencia
- →Dois cliques distintos: em Editar marca “Vaga pública”; depois, na página, botão Publicar. Só no ar com os dois.
- →Copiar link e divulgar (LinkedIn, WhatsApp, e-mail).
- →Setup único: “Copiar feed” e cadastrar a URL uma vez em cada agregador (Indeed, Jooble…).
O sistema faz sozinho
- ✓Gera a página pública e os dados do Google para Empregos automaticamente.
- ✓Serve o feed de todas as vagas públicas; agregadores puxam sozinhos.
- ✓Some do ar quando passa o prazo de inscrição.
- ✓Na inscrição, coleta tudo (dados, docs, LGPD) e deduplica por CPF.
💡 Cadastre o feed uma vez no começo — toda vaga nova que você publicar entra sozinha nos agregadores e no Google.
Receber e acompanhar as candidaturas
Seleção › Candidatos (lista, 50/página) · botão Kanban
Você gerencia
- →Não cadastra ninguém — as inscrições caem sozinhas pelo link. Você só acompanha e decide.
- →Acha alguém pelo campo Buscar (nome, e-mail ou protocolo) + filtro de Status.
- →Abre um candidato e usa Atualizar status + Salvar observações para movê-lo de etapa.
O sistema faz sozinho
- ✓Deduplica por CPF; bloqueia inscrição duplicada na mesma vaga.
- ✓Gera protocolo + token de acompanhamento; sobe currículo/documentos.
- ✓Registra os consentimentos LGPD; separa raça/PCD em área sensível.
- ✓Atualiza a lista sozinho; busca e contagem rodam no banco.
💡 Para achar 1 entre 5.000, busque pelo protocolo — é o filtro mais exato. No Kanban, abra já filtrado por Processo ou Vaga.
Triagem e análise
Seleção › Candidatos › (nome) → painéis “Análise IA” e “Parecer de triagem”
Você gerencia
- →Abre o candidato e clica Executar análise IA e Gerar parecer de triagem.
- →Revisa as validações documentais — sua decisão humana prevalece sobre a IA na nota.
- →Aprovar/reprovar é 100% seu — a IA nunca faz isso.
O sistema faz sozinho
- ✓Extrai o currículo e compara declarado × comprovado por requisito.
- ✓Calcula as notas e a nota parcial.
- ✓Gera o parecer (pontos fortes, atenção, pendências, recomendação).
- ✓Só move para “triado” ou “pendência documental” — nunca aprova/reprova.
💡 Trabalhe por fila: filtre por Status e pela coluna “Análise IA” (Pendente/Concluída) e concentre a revisão onde a IA sinalizou pendência.
Avaliação comportamental (DISC)
Avaliações › Lotes de avaliação → “Criar avaliação e gerar link” (recomendado)
Você gerencia
- →Cria o lote uma vez (Cliente + DISC + nome); opcional: prazo, cargos/setores, e-mail do RH.
- →Copiar link / Copiar mensagem e repassa ao RH — 1 link para todos.
- →Acompanha o funil (Iniciaram / Responderam / %); usa Salvar prazo, Desativar/Reativar, Exportar CSV.
O sistema faz sozinho
- ✓Monta a infraestrutura do lote e gera o link seguro (token com hash).
- ✓No autocadastro, deduplica por CPF e cria a pessoa + avaliação.
- ✓No envio por e-mail: pula quem já respondeu e envia em lotes com retomada (“Restam N”).
- ✓Calcula o perfil DISC e monta a visão gerencial.
💡 Para volume, use o link de autocadastro (a empresa repassa 1 link) em vez de “Enviar por e-mail”. Defina o prazo já no link.
Pontuação e ranking
Pesos: Processos › (processo) › Regras. Ver: Seleção › Ranking › Abrir ranking
Você gerencia
- →Em Regras, confere/ajusta pesos e a regra de convocação e clica Salvar regras.
- →Abre o Ranking da vaga e confere a ordem já calculada; usa os filtros do topo.
- →Ações pontuais por linha: Pré-aprovar ou Marcar pendência.
O sistema faz sozinho
- ✓Calcula a nota de cada candidato e ordena todos.
- ✓Aplica o desempate automático em ordem fixa (requisitos › documental › experiência › inscrição mais antiga › protocolo).
- ✓Marca elegibilidade e explica os motivos por candidato.
- ✓Recalcula sozinho ao abrir a página e gera os CSV interno e do cliente.
💡 Ajuste os pesos e clique “Salvar regras” antes de abrir o ranking — ele recomputa sozinho ao (re)abrir; não existe botão “recalcular”.
Resultado final, reserva e edital
Resultados › Resultado final por vaga › (vaga) · Publicar resultado · Cadastro reserva
Você gerencia
- →Abre a vaga: o sistema já mostra a situação sugerida (aprovado / reserva / não aprovado). Você revisa.
- →Usa Selecionar aprovados (N) e confirma; para reprovar, informa o motivo (auditável).
- →Clica Gerar cadastro reserva e depois Publicar resultado (nome abreviado + protocolo é o recomendado por LGPD).
- →Para resultado final, após o prazo de recursos, Homologar (só admin).
O sistema faz sozinho
- ✓Classifica todos os elegíveis e aplica o corte pelo nº de vagas.
- ✓Nunca elimina sozinho — só sugere; a mudança só ocorre quando você confirma.
- ✓Gera a reserva preservando a ordem e a validade (24 meses).
- ✓Monta a publicação (nome conforme LGPD, protocolo, classificação) e o portal do cliente.
💡 Para os milhares do cadastro reserva, use o botão Gerar cadastro reserva (grava em lotes) — não marque candidato por candidato.
Convocação em massa
Resultados & Talentos › Convocações → marca os candidatos → Convocar para contratação
Você gerencia
- →A página já lista só quem é elegível (aprovado/reserva). Marca os que quer convocar.
- →Preenche prazo, local, contato e orientações; deixa marcadas as opções de rascunho e checklist.
- →Marca “Confirmo a convocação de N” e clica Convocar.
- →Para enviar de fato: Comunicações → filtra Rascunho → botão Copiar de cada linha.
O sistema faz sozinho
- ✓Muda o status para “convocado” em lote e atualiza a reserva.
- ✓Monta um rascunho de e-mail personalizado por candidato (com o link de acompanhamento).
- ✓Gera o checklist admissional (16 itens) por pessoa.
- ✓Idempotente: não duplica se você clicar de novo — funciona como retomada.
💡 Convoque em ondas (100–200 por vez). Se a ação parecer travar, clique de novo com a mesma seleção — é seguro, não duplica.